Archivex Clinical es un software de gestión clínica diseñado para transformar la operativa diaria de clínicas y profesionales de la salud. Su plataforma integra en un único entorno digital todas las funciones esenciales de una clínica moderna: gestión de agendas, historias clínicas en la nube, facturación automatizada, comunicación con pacientes y herramientas avanzadas que optimizan procesos y reducen la carga administrativa. Su enfoque combina eficiencia, seguridad y una experiencia de uso intuitiva, permitiendo que los profesionales dediquen más tiempo a la atención asistencial y menos a tareas repetitivas.

Ha sido desarrollado por Xoborg, una empresa de ingeniería informática fundada en 2013 en Salamanca, y dedicada a crear software en la nube para impulsar la productividad de miles de profesionales. Su misión es optimizar el tiempo de trabajo automatizando tareas y permitiendo que los usuarios se centren en lo que realmente aporta valor. La compañía apuesta por soluciones SaaS como pilar fundamental de la transformación digital, defendiendo que el software de gestión debe evolucionar hacia modelos más ágiles, seguros y accesibles. Con esta visión, Xoborg desarrolla herramientas como Archivex, diseñadas para mejorar la eficiencia diaria y contribuir al crecimiento tecnológico del ecosistema profesional.

Con el objetivo de facilitar el acceso de sus clientes a soluciones tecnológicas, Xoborg contacto con IDimás, solicitando la identificación de subvenciones públicas destinadas a financiar proyectos de digitalización y el acompañamiento a las clínicas en los procesos de gestión, presentación y justificación de esas ayudas. Entre las distintas opciones disponibles, la ayuda que mejor encajaba con la naturaleza de Archivex Clinical como proyecto financiable fue la convocada por la Junta de Castilla y León a través del ICECYL (Instituto para la Competitividad Empresarial de Castilla y León) y destinada a favorecer la digitalización básica en las pymes.

Gracias a esta financiación, clínicas de múñltiples especialidades (fisioterapia, psicología, odontología, podología o nutrición) que desarrollan su actividad en la región, han podido incorporar Archivex Clinical como su plataforma central de gestión de clientes. La subvención a fondo perdido a permitido cubrir el 80 % de los costes asociados a esta solución XaaS desarrollada por Xoborg, democratizando el acceso a la digitalización a cualquier autónomo o empresa con independencia de los recursos disponibles. Esta inversión está suponiendo un avance significativo en la organización interna de las clínicas, permitiéndoles evolucionar hacia un modelo de atención más eficiente, seguro y plenamente orientado al paciente.

Archivex está permitiendo a estos centros transformar su día a día gracias a diversas funcionalidades como:

• Gestión integral de agendas, con programación inteligente de citas y reducción de tiempos muertos.
• Historias clínicas digitales, accesibles desde cualquier dispositivo y con almacenamiento seguro en la nube.
• Facturación automatizada, emisión de recibos, control de pagos y gestión de bonos y tratamientos.
• Comunicación directa con pacientes, recordatorios automáticos y reducción de ausencias.
• Integración de inteligencia artificial, que facilita la toma de decisiones y optimiza procesos administrativos.

La implantación de Archivex ha generado una mejora sustancial en la eficiencia operativa de los centros que ya trabajan con esta solución. Los profesionales destacan la reducción de tareas manuales, la disminución de errores administrativos y la posibilidad de dedicar más tiempo a la atención clínica. La digitalización también ha reforzado la protección de datos sensibles, garantizando un acceso seguro y estructurado a la información sanitaria y elevando la calidad de la experiencia del paciente.

En la actualidad, decenas de clínicas operan con Archivex; cerca de 40 de ellas han podido implementarlo gracias a la financiación pública obtenida. Este avance consolida un modelo de gestión más moderno, eficiente y orientado al crecimiento. El caso demuestra el impacto tangible de la digitalización cuando se combinan herramientas tecnológicas de alto valor, diseñadas para resolver necesidades reales, con un acompañamiento experto en la identificación y obtención de ayudas públicas.

Para más información sobre Archivex y sobre futuras convocatorias de digitalización, puedes consultar el sitio web de Xoborg dedicado a esta solución o ponerte en contacto con IDIMAS.